第四聯：運費通知
第五聯：提箱申請書 (加蓋訂艙業務章)
第六聯：裝箱單、場站收據副本 (貨柜進碼頭后蓋碼頭進場章)
第六聯附頁：繳納出口貨物港務費申請書 (注明場裝或拖裝的費用，以便向貨主收款及財務對帳)
第七聯：場站收據副本、大副聯
第八聯：場站收據
第九聯：留底 (加蓋訂艙業務章)
2、若所出口的貨物為食品類，在打印排載單的同時，打印一張已加蓋碼頭進場章的排載單第六聯，填上進場日期，傳真給報關行以供換取通關單。
3、訂艙確認
取排載單2~9聯和訂艙確認交由外勤至各船代處進行排載
排載后船代收取第2聯，并在第5、6、7、8聯上加蓋排載單證章。
◆另外 a、中海網上訂艙，與船東口頭確認運價后，在中海網站上登陸公司用戶名及密碼后，錄入托單內容等，并在附加說明中標注訂艙人員的電話，傳真及“預借6、7、8聯”字樣。發送后，會先經過審核后才會配船，配船后就可以直接打印已確認的訂艙單，不必排載。
b、sitc的訂艙操作則更有所不同：
▲ 日本線 可以根據sitc的sales給我司的提單號編排方式編提單號，并依照船期表上的船名航次繕制托運單及排載單1~9聯，不需要sitc的訂艙確認即可排載。但需將排載單1聯fax至sitc，以示訂艙，若艙位緊張，則sitc會另行通知。
▲其他航線 若船舶非sitc的，則sitc會傳來訂艙確認，應至支線船東處排載。
若為sitc的船舶，則直接排載即可。
二、提取空箱裝貨 進場 邊檢
ⅰ、拖裝
①排載單第五聯(加蓋訂艙業務章)
②訂艙確認
①+② 從船代處取得⑤設備交接單 后至指定堆場提柜
③裝箱單(凍柜要二張裝箱單/柜，要注明溫度及凍柜標字"12f)海滄碼頭免裝箱單
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