這些單據包括形式發票、形式裝箱單及零備件清單、產品技術規格資料、樣本、信用證、制造商測試報告（機器／設備）、制造商分析報告（化工／醫藥／石油／染料產品）、衛生證
書（食品）、植物檢疫證書（全部農產品）、廠檢分析單（全部鋼鐵材料及其初級產品）。
所有提交給sgs一cstc的單據均要注明sgs檢驗編號（此編號見驗貨申請表）。
在驗貨申請表上應列明供貨商的詳細資料，如聯系人及聯系電話、驗貨時間、驗貨地點等，以便sgs一cstc與之聯系，安排檢驗。
出口商須在檢驗日期的3個工作日前，把rfi和上述單據交給sgs一cstc分公司。
1． sgs－cstc進行檢驗。
由ciss國家法規要求的裝船前檢驗，sgs一cstc不向出口商收取任何費用。出口商有義務把貨物備妥并提供必要的（搬運）勞力和設備，以便檢驗順利完成。出口商如果委托供貨商或代理安排驗貨時，出口商有義務使供貨商或代理清楚檢驗要求。如果貨物沒有按要求準備好或不具備檢驗條件，sgs一cstc保留中止檢驗的權利。每一批在“全面進口監管計劃（ciss）”下的貨物都須由sgs一cstc進行實物檢驗。sgs一cstc的檢驗員將對照出口商的形式文件，檢驗貨物的規格、名稱、數量、外觀質量，必要時要抽取樣品。
4．sgs一cstc出具證書所要求的最終文件。
sgs一cstc完成檢驗后，出口商須按國別把最終文件分別傳真（寄）給sgs一cstc上海經濟事務部（ead）。所有提交給sgs一cstc的文件都應注明sgs檢驗編號（此編號見驗貨申請表）。如果sgs一cstc的檢驗結果同出口商的最終文件有差異或文件不齊全，sgs會同出口商聯系，要求修改文件、補充文件或通知進口國sgs聯絡辦公室，以取得進口商的確認。
5．如何獲得sgs安全標簽。
如果出口商收到的信用證上要求“在出口商的發票上貼sgs安全標簽”（security lab1e），出口商可提交一份最終出口發票給最近的sgs一cstc分公司，并去領取安全標簽，或要求sgs一cstc將安全標簽郵寄給出口商。請注意，只有在完成以上1／4程序后，sgs一cstc才會簽發安全標簽。
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