報關手續和清關手續不同之處
我們在做外貿工作的時候，尤其是那種進出口貨物的工作，幾乎經常要與海關部門打交道。為了我們的貨物能夠有效出口國外，或者我們能夠有效提取我們從國外進口的相關商品，那么我們必須要跟著海關部門的節奏來，積極向他們提交各種單據證明資料。在海關那里來回跑的次數一多了，我們對貨物進口的相關流程以及手續操作等工作內容自然也就駕馭輕熟了。那么，其實有一個問題或許一直困惑著大家，即使是一些資深外貿業務員，他們自己或許也無法解釋清楚這個問題吧。那就是“清關”和“報關”之間有什么區別。
其實，單從概念上來看，清關和報關的解釋以及在一些操作流程上確實有很大的相似之處，所以有些人經常會把清關和報關這兩個概念混淆。實際上，無論是報關還是清關，實際都是一種為了促使貿易實踐活動深入推進的規范管理過程而已，我們為了所需要自身進出口實踐活動的順利進行，就不要糾結字眼兒了，只需要認真做好我們的清關資料提供和報關資料提供這些重點工作就好了。但鑒于有些人具有刨根問底的精神，所以今天我們就來談一談報關、清關、報關資料以及清關資料那些事兒，看看你到底對他們了解多少呢?
報關幾乎是所有進出口商品都要經歷的一個流程，簡單來講就是申報再到放行的操作流程，雖然看似涉及的工作流程不多，但是卻十分有儀式感，當然對于整個報關流程序幕的拉開，還是要始于商家向海關提出的出船申報請求，并按照要求向海關部門提供有效的單據證件，海關審核通過之后再對整裝待發的貨船進行放行。通常情況下，需要進行報關的商品主要分為運輸工具和貨品這兩種類型，在商品擁有著對其所擁有的商品進行報關的時候，具體操作程序要怎么來，這還要看商品的具體性質分類了，不同的性質的商品在進行報關時所走的程序也不盡相同，有簡單的也有麻煩的，我們只要順其自然，積極配合海關開展工作，把我們所需要的提供的單據萬無一失且保質保量地提交海關部門手中即可。
那么報關資料一般都有哪些呢?首先，必不能少的一份重要資料便是進出口貨物報關單，一般情況下這個進出口貨物報關單是需要準備兩份的，但是特殊情況下還有準備三份的或者還需要其他一些單證，總之我們既然要對自己的商品進行報關的話，那么這個報關單肯定上必填的一個關鍵資料。其次就是商品發票和各種運輸性質的單據，對于商品發票海關也是有著一定的數量要求的，一般只要比進出口貨物報關單數量少一分即可，且這個單據上交之后是需要存檔的留據的，而各種運輸性質的單據在海關給承載商品的貨船放行之后還會歸還回來。第三就是裝箱單和報關委托書，這些單據是為了便于海關核對審查之時用的。當然，除了這些資料之外，還有其他一些報關資料，視情況而定，商家所需要提供的報關資料也不盡相同，我們根據要求一步一步踏實做好這項報關工作就好。
清關也是我們在做外貿時經常會遇到的一項工作內容，其實，清關作為一個專業經濟學術名詞，它還有另外一種稱謂，即“結關”，在實際實踐操作中，我是一般更喜歡使用結關這個名字一些，因為顯得更加通俗易懂一些。所謂的“結關”(即“清關”)實際上是商家在履行的接受海關檢驗、審查的一種義務，當一個國家迎來某個外貿商家所轉入的商品的時候，為了確保外貿貨物進出口實踐工作的正常開展，商家需要依法向海關提供相應的單據證明，且在此期間，所有的商品都是處于禁止流通狀態的，直至海關放行方可正常流通。
那么清關操作又需要哪些資料呢?其實，雖然清關資料需要的也很多，但是根據性質我們可以將所需的清關資料大致分為基礎資料和額外資料這兩大類，其中諸如報關委托書、報檢委托書、提單、發票、裝箱單以及外貿合同等單據資料都是基礎資料，這些都是結關時必不可少的單證資料，除此之外我們還需要根據海關部門提供相應的要求來分別提供其他額外的相應單證資料才行。
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