審單
收到定艙委托書(shū)（s/o）后，審查：有效印鑒、船東、船期、有無(wú)運(yùn)價(jià)、付費(fèi)期限與方式{預(yù)付（cif---prepaid）、到付（fob---collect）、shipper（是否有需要更換shipper，如何操作？）、consignee、notify party、裝貨港pol（ port of loading）、卸貨港pod（place of discharge）、目的港（destination）、箱型箱量、貨物描述（mark、件數(shù)、毛重、品名、尺碼）、特殊條款、船證、場(chǎng)拖裝計(jì)劃。備注（之前與客人溝通時(shí)：注意尺碼，載重）
定艙
op定艙：填寫(xiě)本公司交接單，向船東要確認(rèn)（khl、oocl除外）eg不需要書(shū)面確認(rèn)。船東回傳船東確認(rèn)-booking confirmation(cfm).2張
排載
1) op制作排載單（2-9聯(lián)），連同船東確認(rèn)（1張），提箱確認(rèn)，第二聯(lián)上蓋定艙章，找出貨主代碼，拼箱應(yīng)注明幾票貨拼幾個(gè)柜。外勤去排載，外代留下二聯(lián)和一張cfm（長(zhǎng)榮。立榮、萬(wàn)海第三聯(lián)也留下），norasia多收走第9聯(lián)，eg須多附一張排載聯(lián)，然后在5.6.7.8上蓋排載章，退回，連同9聯(lián)一起帶回。
2) 若付費(fèi)方式為預(yù)付的應(yīng)憑第四聯(lián)去外代等財(cái)務(wù)科開(kāi)出運(yùn)費(fèi)催繳書(shū)（月結(jié)）或預(yù)結(jié)發(fā)票的購(gòu)付匯聯(lián)（美金用）。若因?yàn)榇d不能排應(yīng)聯(lián)系船東辦理添載或者改船
3) 備注：貨代代碼錯(cuò)誤（改單時(shí)打疏忽）？，箱主代碼錯(cuò)誤，船代不予排載。
確定場(chǎng)地、拖裝計(jì)劃
1) 場(chǎng)、拖裝的概念
i. 場(chǎng)裝：客戶將貨物送到指定堆場(chǎng)裝箱；
ii. 拖裝：拖車(chē)公司將集裝箱拖到客戶指定地點(diǎn)裝貨。
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