五、辦理文件、包裹的手續：文件、發件人按照規定填寫分運單(proof of deliver簡稱pod)，交納運費即可。
包裹：發件人除填分運單、交納運費外，還應視所發貨物的內容不同提交有關單證。
1、商業發票。
2、按照規定應向當地出口地海關交驗的有關單證，如出口許可證、商品檢驗證書、外匯核銷單、合同、協議等。
3、按照規定應向中轉地和目的地海關交驗的有關單證，如原產地證書、檢疫證書、品質證明書等。
航空快件的計費重量(chargeable weight)是按航空公司的有關規定予以確定的，即貨物的毛中(gross weight)與體積重量(volume weight)相比較，取其高者為計費重量。貨物的毛重是指貨物的凈重(net weight)加上外包裝的重量(tare weight);貨物的體積重量是指貨物包裝后的長、寬、高相乘，除以6000得出的商書(6000立方厘米等于1公斤)。
其公式為：
(長x寬x高)/6000立方厘米=體積重量(公斤)
航空快件的收費標準為其價加超重費，如果發件人提出特殊服務要求，則應交納特殊服務費。
基價所規定的基本收費重量0.5公斤(500克)，之后每超過一個0.5公斤，加收一次超重費。如果一票快件的重量不足0.5公斤，按0.5公斤計算;超過0.5公斤不足1公斤，則按1公斤計算，以此類推。
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